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Staffing Simulator

必要人員数・人員配置シミュレーター

その部署、人は足りているか

部門ごとの必要作業時間と現在の人員数から、必要人員数と過不足をまとめて計算し、人員配置のバランスを可視化します。

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前提条件

従業員1人が、実際にどれくらい稼働できるかを設定します。

契約上の月間労働時間(正社員で160時間程度が目安)

休憩・雑務等を除いた、実際に業務にあてられる割合

📌 1人あたりの実稼働可能時間(月間):—

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部門別 必要人員数・人員配置

部門ごとの月間必要作業時間と、現在の人員数を入力してください。部門は自由に追加・編集・削除できます。

行を編集・追加・削除すると自動で再計算されます。

部門名 月間必要作業時間 現在の人員数 必要人員数 過不足 削除
合計 — — — —

部門別 必要人員数 と 現在の人員数

必要人員数 現在の人員数
部門別の必要人員数と現在の人員数の比較 各部門の必要人員数と現在の人員数を横棒グラフで比較した図です。

青い棒(必要人員数)より黄色い棒(現在の人員数)が短い部門は人員不足、長い部門は人員に余裕があることを示します。

必要人員数・人員配置シミュレーターとは?

必要人員数・人員配置シミュレーターは、部門ごとに実際どれだけの人員が必要かを、業務量から逆算して確認するツールです。まず、従業員1人が1ヶ月にどれだけ実際に業務にあてられるか(実稼働可能時間)を、所定労働時間と稼働率(休憩・雑務等を除いた実働割合)から算出します。次に、各部門の月間必要作業時間をこの実稼働可能時間で割ることで、その部門に本来必要な人員数を計算します。現在の人員数と必要人員数を比較することで、どの部門が人手不足なのか、逆にどの部門に余裕があるのかを、部門横断で可視化できます。人員不足の部門に増員するだけでなく、余裕のある部門から不足している部門へ配置転換するという選択肢も、あわせて検討する材料になります。

「稼働率」はどうやって見積もればいいですか?

休憩時間、朝礼・ミーティング、雑務、突発対応などを除いた、実際に本来の業務に充てられる時間の割合を目安に見積もります。業種によって異なりますが、80〜90%程度を初期値とし、実態に合わせて調整することをおすすめします。

必要人員数が小数になるのはなぜですか?

必要作業時間を1人あたりの実稼働可能時間で割った理論値のため、小数になるのは自然なことです。実際の配置では四捨五入や、繁忙期・閑散期の変動、多能工化(複数部門を兼務できる人材)などを考慮して判断してください。

「過不足」がマイナスの部門は、必ず増員が必要ですか?

必ずしもそうとは限りません。まずは人員に余裕のある部門から、不足している部門へ配置転換や応援ができないかを検討する価値があります。増員は固定費の増加につながるため、既存人員の再配置で対応できないかを先に確認することをおすすめします。

部門間で人員を融通する際の注意点はありますか?

部門によって必要なスキルや専門知識が異なるため、単純に人数だけを移動させればよいわけではありません。多能工化やクロストレーニング(複数業務をこなせるような育成)をあらかじめ進めておくと、繁閑や部門間の偏りに柔軟に対応しやすくなります。

繁忙期と閑散期で必要人員数が大きく変わる場合は、どうすればいいですか?

月間必要作業時間を、繁忙期・閑散期それぞれの数値でシミュレーションし、両方のケースを確認することをおすすめします。年間を通じた変動が大きい場合は、パート・アルバイトなど柔軟な雇用形態の活用もあわせて検討する価値があります。

※本ツールの計算結果は目安です。実際の必要人員数は、繁閑差・スキルの個人差・多能工化の状況などによって変わります。実際の人員配置の判断は、現場の実情もあわせてご確認ください。最終更新日:2026年8月16日。