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Attendance Analysis

勤怠分析ツール

残業・有給の実態を数字で把握

欠勤・有給・残業に関する数値を入力すると、欠勤率、有給取得率、残業時間、残業コストをまとめて計算します。

01 — 欠勤率

どれくらい休んでいるか

従業員1人あたりの平均的な数値で入力してください。

年間の本来働くべき日数

年間の欠勤日数(1人あたり平均)

欠勤率

—

欠勤日数 ÷ 所定労働日数

02 — 有給取得率

有給休暇は使われているか

これも従業員1人あたりの平均的な数値で入力してください。

年間に付与される有給休暇の日数

実際に取得した有給休暇の日数

有給取得率

—

03 — 残業時間・残業コスト

残業に、会社全体でいくらかかっているか

従業員数と1人あたりの平均残業時間から、全社の残業時間とコストを計算します。

正社員換算した従業員数

従業員1人あたりの月平均残業時間

残業代の計算に使う1時間あたりの賃金

法定の割増賃金率(通常25%以上)

残業時間(全社・月間)

—

従業員数 × 1人あたり月間残業時間

残業コスト(月間)

—

残業時間 × 時給 × (1+割増率)

残業コスト(年間換算)

—

月間残業コスト × 12ヶ月

勤怠分析とは?

勤怠分析ツールは、欠勤・有給休暇・残業という3つの側面から、従業員の働き方の実態を数値で把握するためのツールです。欠勤率は、所定労働日数に対して実際に欠勤した日数の割合で、体調不良や職場環境の課題を早期に察知する手がかりになります。有給取得率は、付与された有給休暇のうち実際に取得できた日数の割合で、2019年の法改正により、年5日以上の有給取得はすべての企業に義務付けられています。残業時間・残業コストは、従業員数と1人あたりの平均残業時間、時給、割増賃金率から、会社全体の残業実態を金額ベースで可視化します。時間外労働には原則月45時間という上限規制があり、これに近づいている場合は労務管理上のリスクとして注意が必要です。これら3つの指標を定期的にチェックすることで、働きやすい職場づくりと、労務コストの適正化の両方に役立てられます。

欠勤率はどのくらいが目安ですか?

業種や職場環境によって異なりますが、一般的に欠勤率が高い状態が続く場合は、体調不良やメンタルヘルスの問題、職場環境の課題が背景にある可能性があります。数値そのものよりも、過去の推移と比較して悪化していないかを確認することが重要です。

有給取得率が低いと、何か法的な問題がありますか?

2019年の働き方改革関連法により、年10日以上の有給休暇が付与される従業員には、年5日以上の取得が企業に義務付けられています。この最低ラインを満たしていない場合は、労働基準法違反となる可能性があるため、早急な対応が必要です。

残業割増率の「25%」以外の数値もあるのですか?

はい。法定時間外労働は原則25%以上ですが、月60時間を超える時間外労働(中小企業も対象)や、深夜労働(22時〜5時)は25%以上、法定休日労働は35%以上など、状況によって割増率が異なります。本ツールでは平均的な割増率を入力して概算する形になっています。

残業時間の「上限規制」とは何ですか?

働き方改革関連法により、時間外労働の上限は原則月45時間・年360時間と定められています。臨時的な特別の事情がある場合でも、年720時間以内、単月100時間未満などの上限があります。これを超えると法令違反となる可能性があるため注意が必要です。

この数値はどのくらいの頻度で確認すればいいですか?

毎月の給与計算・勤怠締めのタイミングで確認することをおすすめします。特に残業時間は月単位で変動しやすいため、上限規制に近づいていないかを毎月チェックする体制を作ると、労務リスクの早期発見につながります。

※本ツールの計算結果は目安です。残業代の割増率は時間帯・法定休日・時間外労働の状況によって異なります(深夜労働は25%以上、法定休日労働は35%以上など)。実際の労務管理・給与計算に関する相談は、社会保険労務士など専門家にご確認ください。最終更新日:2026年8月16日。